Geen producten (0)

Return to (af)sender

Een ruim jaar geleden heb ik een blog geschreven over het goed adresseren van kaarten. Zeker in een rare tijd als nu is het van belang dat je zo min mogelijk fouten maakt: postbedrijven moeten veel werk in totaal andere omstandigheden met vaak veel minder mensen doen. En het geautomatiseerd verwerken van post gaat toch vaak niet zo goed als je zou denken.

Zo ben ik sinds kort overgegaan op adresstickertjes. Ik had eerst een grote stempel met mijn adres, maar die nam best veel plaats in. Nu ik weer oude eurozegels gebruik (en soms de hele bovenkant van een kaart volplak), kostte deze stempel mij gewoon teveel plek op de kaart zelf.

Dus ik had makkelijke kleine adresstickertjes gemaakt. Klein genoeg om voor een mensenoog leesbaar te zijn, maar niet al te opvallend voor de sorteermachines. Fout gedacht! In de eerste plaats de kleur. Als je een adresstickertje maakt, zorg er dan voor dat je geen blauw of zwart gebruikt. Dat zijn namelijk de kleuren die snel worden opgepikt door de sorteermachines.

Fout twee die ik maakte: ik plakte ze in de linkerbovenhoek van de kaart, in dezelfde leesrichting als het adres en de postzegels. De apparatuur van PostNL is zo geavanceerd dat ik enkele kaarten gewoon terug heb gekregen. Dan keek ik in de PostNL-app en zag ik een wel heel bekend handschrift. Of ik dacht zelfs “haha, nu krijg ik deze kaart en laat ik die nou net deze week ook hebben verstuurd”. Oepsie… al is het wel een teken dat ik blijkbaar heel leuke kaarten verstuur dat ik blij word van mijn eigen kaarten ;) .

Nu heb ik het niet slim aangepakt, zover was me wel duidelijk. Maar wat moet je dan doen als je toch een afzender op de kaart wil vermelden? De site van PostNL is er niet helemaal duidelijk over, omdat die alleen maar adressering voor brieven op haar site heeft staan (of ik heb er gruwelijk langs gekeken). Ik ben dan ook ervan uitgegaan hoe PostNL het doet op haar eigen briefkaarten (jazeker, die bestaan nog steeds) en van tips die ik van anderen heb gekregen.

In de eerste plaats: het plaatsen van de afzender doe je in de linkerbovenhoek. Voor brieven spreekt PostNL dat je het adres het liefst in één regel vermeld, maar op de briefkaarten staan de regels gewoon onder elkaar. Helemaal het beste is dan ook dat je het adres van de afzender in een andere kleur dan zwart of blauw vermeld, liefst rood (don’t shoot the messenger als dit niet klopt, zo is het me verteld).

Heb je – net als ik – een heleboel stickertjes gemaakt in zwart of blauw? Geen probleem, dan draai je je stickertje gewoon een kwartslag (tekst staat dan haaks op de rest van je tekst) en plak je hem alsnog in de linkerbovenhoek. Ik heb met deze methode tenminste geen kaarten meer retour gekregen en kom zo toch van mijn stickertjes af.

Nóg een tip is het gebruiken van een ‘geschreven’ lettertype. Ik noem hier als voorbeeld een Brush Script en Curlz. Nadeel vind ik dan wel dat je grotere stickers moet gebruiken om je adres leesbaar te houden en dan schiet het middel het doel voorbij in mijn ogen.

In ieder geval zou het jullie nu ook moeten lukken om op de goede manier een afzender op de kaart te vermelden zodat je snailmail bij problemen retour kan komen. Of de ontvanger van je kaartje je een bedankje kan sturen (waar in mijn geval zelfs een vriendschap met een Amerikaanse uit is voortgekomen).

Voor nu: warme groet en blijf gezond,
Marjon Mei 2020

PS: Nog even in aansluiting op mijn blog van vorig jaar over de adressering van een kaart. Ik had hierin verwezen naar een site van PostNL, maar merkte vanavond dat hier lang niet voor alle bekende Postcrossinglanden de adressering staat vermeld. Wil je dus voor álle landen weten hoe het moet, ondanks de controle die Postcrossing zelf erop loslaat, kun je kijken op de site van de UPU (Universal Postal Union, www.upu.int) onder het kopje “Addressing”. Kies vervolgens je land, klik op display en je krijgt een mooie factsheet te zien met ‘hoe het heurt’.

 

Terug naar Marjon's postcrossing weblog hoofdpagina

 

 

Wij maken gebruik van cookies om onze website te verbeteren, om het verkeer op de website te analyseren, om de website naar behoren te laten werken en voor de koppeling met social media. Door op Ja te klikken, geef je toestemming voor het plaatsen van alle cookies zoals omschreven in onze privacy- en cookieverklaring.